在洛陽水土保持設(shè)計乙級資質(zhì)申請中,設(shè)計成果的歸檔管理要求是企業(yè)展示其在項目完成后對設(shè)計成果進行系統(tǒng)、規(guī)范、安全的整理、保管和利用的能力。
以下是一般情況下設(shè)計成果歸檔管理要求:
1. 設(shè)計成果分類
設(shè)計文件:包括設(shè)計圖紙、設(shè)計說明書、設(shè)計計算書、設(shè)計變更單、設(shè)計審查意見、設(shè)計評審報告、設(shè)計驗收報告等。
設(shè)計資料:包括設(shè)計依據(jù)、設(shè)計調(diào)研、設(shè)計試驗、設(shè)計模型、設(shè)計軟件、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計規(guī)范、設(shè)計手冊、設(shè)計案例等。
設(shè)計成果:包括設(shè)計成果報告、設(shè)計成果證書、設(shè)計成果展示、設(shè)計成果推廣、設(shè)計成果應(yīng)用、設(shè)計成果轉(zhuǎn)讓、設(shè)計成果效益等。
2. 設(shè)計成果整理
設(shè)計成果編碼:企業(yè)應(yīng)為每個設(shè)計成果賦予唯一的設(shè)計成果編碼,如項目代碼、設(shè)計階段代碼、設(shè)計專業(yè)代碼、設(shè)計版本代碼等。
設(shè)計成果排序:企業(yè)應(yīng)按照設(shè)計成果編碼、設(shè)計成果名稱、設(shè)計成果日期、設(shè)計成果作者、設(shè)計成果審批人、設(shè)計成果使用人等順序進行排序。
設(shè)計成果裝訂:企業(yè)應(yīng)將設(shè)計成果按照設(shè)計成果編碼、設(shè)計成果名稱、設(shè)計成果日期、設(shè)計成果作者、設(shè)計成果審批人、設(shè)計成果使用人等順序進行裝訂。
3. 設(shè)計成果保管
設(shè)計成果存放:企業(yè)應(yīng)將設(shè)計成果存放在專用的設(shè)計成果庫房,如設(shè)計成果柜、設(shè)計成果架、設(shè)計成果箱、設(shè)計成果袋等。
設(shè)計成果保護:企業(yè)應(yīng)采取有效的設(shè)計成果保護措施,如防潮、防塵、防蟲、防盜、防火、防震、防腐、防磁、防輻射等。
設(shè)計成果備份:企業(yè)應(yīng)定期對設(shè)計成果進行備份,如紙質(zhì)備份、電子備份、云備份、異地備份、多版本備份、加密備份等。
4. 設(shè)計成果利用
設(shè)計成果檢索:企業(yè)應(yīng)建立完善的設(shè)計成果檢索系統(tǒng),如設(shè)計成果目錄、設(shè)計成果索引、設(shè)計成果標(biāo)簽、設(shè)計成果二維碼、設(shè)計成果數(shù)據(jù)庫等。
設(shè)計成果借閱:企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的設(shè)計成果借閱制度,如設(shè)計成果借閱申請、設(shè)計成果借閱審批、設(shè)計成果借閱登記、設(shè)計成果借閱歸還、設(shè)計成果借閱統(tǒng)計等。
設(shè)計成果銷毀:企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,對過期、失效、破損、重復(fù)、無用、涉密、違規(guī)等設(shè)計成果進行銷毀。