設(shè)計合同提交規(guī)范
原件或經(jīng)公證的復(fù)印件:提供設(shè)計合同的原件,若無法提供原件,則需提交經(jīng)過公證機構(gòu)公證的復(fù)印件,確保其法律效力。
完整合同文本:提交的合同應(yīng)包含封面、合同正文、合同附件、雙方簽字蓋章頁等所有組成部分,不得有缺頁、涂改或模糊不清的情況。
合同要素齊全:合同應(yīng)明確記載項目名稱、設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計周期、設(shè)計費用、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等關(guān)鍵信息。
合同簽署合規(guī):合同應(yīng)由申請單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字,并加蓋單位公章;合作方(委托方)也應(yīng)有相應(yīng)的簽字和蓋章。
合同有效性:合同應(yīng)處于有效期內(nèi),未被解除、終止或撤銷,且合同履行情況正常,不存在重大違約行為。
分類整理:按照時間順序或項目類別對設(shè)計合同進行整理,編制目錄,便于評審人員查閱。
收款憑證提交規(guī)范
正規(guī)財務(wù)票據(jù):提供正規(guī)的收款憑證,如發(fā)票、收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)賬回單、進賬單等,確保其格式規(guī)范、信息完整、印章清晰。
對應(yīng)關(guān)系明確:每筆收款憑證應(yīng)與相應(yīng)設(shè)計合同的款項支付條款相對應(yīng),明確顯示出是哪份合同的哪一期款項,避免混淆。
金額吻合:收款憑證所載金額應(yīng)與合同約定的付款金額一致,如有折扣、調(diào)整等情況,需附有書面說明并經(jīng)雙方確認(rèn)。
時間順序:按照收款時間順序排列憑證,清晰展示資金流入情況。
合法合規(guī):所有收款憑證應(yīng)符合國家財稅法規(guī)要求,無虛開、偽造、變造等違法行為。
匯總表:提供收款明細(xì)匯總表,列明每筆收款的日期、金額、合同編號、項目名稱等信息,便于快速核對總金額與合同總額是否相符。
財務(wù)審計報告:可能需要提供由第三方會計師事務(wù)所出具的財務(wù)審計報告,證明企業(yè)財務(wù)狀況良好,收款記錄真實有效。